新型コロナウイルスも落ち着いたと思えばまた蔓延するというのを繰り返しているため、テレワークは欠かせないでしょう。
テレワークでもスムーズな会議を行うためには、自社に合ったツールを使うことが重要です。
ほかにも映像や音声の乱れが少ないか、皆が使いやすいツールか、会社としての予算に合っているかどうかもチェックしましょう。
こちらではテレワークに必須のオンライン会議ツールの中でも、使いやすく人気のツール5選を紹介していきます。
Zoom
王道ですが、Zoomは使いやすくさまざまな企業ですでに取り入れて利用されています。
テレワークをするような会社に勤めていない方でも、言葉だけは聞いたことがあるくらいに有名なオンライン会議ツールです。
人数が増えても最大100人まで参加でき、大きく会議を開かなければならない時にも便利です。
さらに、無料版があるため、経費をあまりかけられない企業も使いやすいでしょう。
しかし、企業としてセキュリティ面が気になっている場合は、有料版のほうが安心です。
無料版に比べてさらに強化しているため、外部に漏れる心配をしなくて済みます。
大事に会議で見返す必要がある場合、その様子を録画することも可能です。
どの会議ツールにするか迷ってしまったら、まずはZoomから始めてみると良いでしょう。
ほかにも、機能が充実していて、投票機能なども利用することができます。
VCRM
企業の中で会議を開く時に、招待されている側はわざわざVCRMのアプリをインストールする必要がありません。
公式サイトがあり、そこから接続すれば企業や会議に参加する人たち同士で会話ができます。
何人利用したからいくらかかるというわけではなく、商談ルームをいくつ使ったかで取られる金額が変わります。
いくつかのルームに分かれたほうが効率良い場合は商談ルームも増やしたほうがスムーズですが、1つでも問題なければコスト削減につながるのです。
どんな会議ツールかまずは使ってみたいという場合、無料トライアルもあります。
まずは企業の会議で試してみて、使いやすいと思ったら費用を支払って活用してみると良いでしょう。
自社の会議だけでなく、取引先との会議を行わなければいけない時に便利です。
わざわざアプリのインストールをしてもらう必要もなく、そのまま電話を利用して音声で会話ができます。
VoicePing
企業の中で会議をするうえで、メンバーの稼働状況も分かり大変便利なツールです。
皆の予定を見ながら会議なども行えるよう、Googleカレンダーなどほかのアプリとも簡単に連携ができます。
テレワークでは離れている人同士の会話になるため、わかりにくい部分も出てしまいがちです。
しかし、VoicePingを利用すれば対応中や離席中などもわかり、細かくメンバーの状況がわかるためスムーズです。
元々会議をする予定ではない時にも、会話をしたい相手の状況を把握できるため今一緒に話せるのか聞くこともできます。
まるで会社の中で皆一緒に働いている感覚で利用できるため、企業の従業員で会議ツールとして使いたい場合は便利でしょう。
Microsoft365
Zoomに並んで、様々な企業で使われているツールになります。
皆で何を話しているのか分かりやすいように、リアルタイムの字幕機能があります。
声だけでなく字幕からも内容が分かりやすく、便利な機能です。
普段使っているパソコンの会社が作っている会議ツールなため、普段通りの機能も多く使いやすく感じるでしょう。
ワードやエクセルなどもこれまでパソコンの中で使ってきた形式と変わらないため、違和感なく慣れるのも早いでしょう。
チャットやファイル共有などが行える、MicrosoftTeamsと一緒に使うとさらに便利です。
ArcstarTVConferencing
こちらは大手企業エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社から出ているオンライン会議ツールで、ネットが不可の状態でも社内のネットワークから接続ができ便利です。
AI自動翻訳機能も付いていて、録画などもスムーズに行えます。
オプション機能も豊富に取り揃えていますので、自社で使う機能を取り入れよりスムーズな会議が行えます。
トラブルや使い方がわからないなど困った時には、ヘルプデスクサポートがあり便利です。
夜中にわからないことが発生して困ってしまっても24時間年中無休で対応していますし、英語も可能です。
どんな機能か試してみたい方は、無料トライアルもあります。
まとめ
テレワークでは自社として使いやすいオンライン会議ツールが必須ですが、こちらで紹介したツールはさまざまあるものの中でもより人気の高いものばかりです。
いざ何を使うか調べてみると、結構種類が出てきてしまい社内の中で悩んでしまうかもしれません。
使える機能やオプション、費用などを比べながら、より自社に合うオンライン会議ツールを探してみましょう。
不安な時には、無料トライアルがあるものもあり試せます。
